Honolulu DPP dejará de aceptar planes de permisos comerciales en papel
por: Max Rodríguez
Publicado: 7 de junio de 2023 / 05:55 p. m. HST
Actualizado: 7 de junio de 2023 / 06:18 p. m. HST
HONOLULU (KHON2) — El Departamento de Planificación y Permisos de Honolulu está realizando algunos cambios, a partir del próximo mes, todos los planes comerciales deberán presentarse en línea y ya no aceptarán solicitudes de permisos en papel.
El subdirector del DPP, Jiro Sumada, dijo que podría haber algunos retrasos a medida que la gente se acostumbra al sistema, pero que el cambio eventualmente acelerará el proceso.
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Revisar las solicitudes de permisos de construcción en papel significa que cada página debe sellarse manualmente, y las personas deben ir en persona para cualquier corrección o cambio.
“Todos estos planos en estos estantes son permisos que en realidad ya han sido revisados por nuestro personal con comentarios de revisión y están esperando que los solicitantes vengan a recogerlos”, dijo Sumada. "Esperamos que esta transición a los planes electrónicos permita un procesamiento más sencillo y más eficiente donde podamos hacerlo simultáneamente y enviarlo a diferentes agencias en lugar de secuencialmente".
El DPP hizo el cambio a revisiones de solicitudes de permisos en línea para proyectos residenciales en 2021.
El 1 de julio, los planos de edificios comerciales solo se enviarán en línea.
El personal del DPP actualmente está revisando menos de mil planes comerciales.
Cuentan con el software en línea "ePlans" para acelerar el proceso al no tener que llevar las solicitudes en papel de una agencia a otra, que a veces podrían perderse o ser recogidas por la persona equivocada. Dijeron que el espacio para almacenar los permisos en papel también ha sido un problema.
Pero adaptarse al cambio podría llevar tiempo. El año pasado se presentaron más de 1.600 solicitudes de permisos en papel. Esto se compara con alrededor de 350 solicitudes presentadas en línea.
Sumada dijo: "Anticipamos que puede llevar un poco más de tiempo a medida que las personas se adaptan a este cambio".
Comprender un nuevo software de inteligencia artificial para aplicaciones de preselección también podría ser una curva de aprendizaje para los solicitantes. El software es sensible y podría recuperar planes por problemas menores de formato. Los solicitantes luego van al final de la fila para otra revisión.
Gilda M. tiene su propia empresa que ayuda a los clientes a acelerar el proceso de permisos. Ha experimentado un retraso en la fase de preselección de las solicitudes.
Ella dijo: "La evaluación previa tiene mucho que ver con la demora porque si no cumple con los criterios, por ejemplo, tal vez las dimensiones o la falta de información, entonces todavía está esperando".
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El DPP recomienda que los solicitantes comiencen a familiarizarse con el software ePlans antes del lanzamiento de julio.
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